さいたま市シニアユニバーシティ
北大宮校協議会会則第16条に基づく細則
第1条 会則第4の事業を円滑に実施するため、総務部,企画部の2部を置く。
第2条 理事は、各部の業務を分掌し、部長の職は原則として副会長があたる。
第3条 総務部、企画部の分掌業務は、次の通りとする。
1 総務部
(1)会議への提出議案の取り纏めを行う。なお、会議議事録の作成は各期の輪番とし、当該期
の会長が責任を負う。
(2)金銭出納簿の作成,管理及び必要に応じて会費の徴収(会計は、総務部長の指示により会
計処理を行う)。
(3)予算案,決算書の作成
(4)会員名簿の作成
(5)連合会との連絡調整に関する事項
(6)連合会への収支報告書の作成並びに提出
(7)連合会,協議会,校友会活動の情報収集と伝達
(8)会報及びホームページの編集支援
(9)ホームページに関する啓発活動
(10)広報資料(連合会の会報等)の配布
2 企画部
(1)連合会助成対象事業(健康増進,文化の向上等)の立案,申請及び実施
(2)各期校友会活動の交流促進
(3)社会貢献活動への参加促進
付 則
この細則は、平成25年4月1日から施行する。
(制定改正等の経緯)
平成24年4月17日 協議会理事会制定。
平成25年6月22日 協議会理事会一部改正、施行。
平成30年5月20日 協議会理事会一部改正、施行。
令和2年3月21日 協議会理事会一部修正、令和2年4月1日施行。